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布裡斯定理

管理定律 9547 171

布裡斯定理

  布裡斯定理:好的計劃是成功的開始。

  布裡斯定理的管理啟示錄

  • 凡事預則立,不預則廢。
  • 以預見創造未來。
  • 認清形勢,集思廣益,相應地制訂多個方案。

布裡斯定理的由來

  美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃,把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最後一天的成績,但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績,然後每天進行實際練習,並花20分鐘做想象中的投籃;如果投籃不中時,他們便在想象中做出相應的糾正。實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進;第一組進球增加了24%;第三組進球增加了26%。由此,他們得出結論:行動前進行頭腦熱身,構想要做之事的每個細節,梳理心路,然後把它深深銘刻在腦海中,當你行動的時候,就會得心應手。

  這個實驗告訴我們的就是計劃的重要性。做管理工作更是如此。做事沒有計劃,行動起來就必然會是一盤散沙。只有事前擬定好了行動的計劃,梳理通暢了做事的步驟,做起事來才會應付自如。

  布裡斯定理說的就是這個原理,它是由美國行為科學家艾得.布裡斯提出的。

  主要觀點是:用較多的時間為一次工作事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。在管理實踐中,這兩個時間存在著極大的相關性和互補性,而你的工作質量

則與你做計劃的時間成正比。你是願意多花一些時間在計劃上以保證工作的正確和順利進行,還是願意多花一些時間去盲目地摸索而最終一無所獲?這一問題的答案是十分清楚的。

布裡斯定理的啟示

  計劃是什麼呢?計劃是設定目標,以及決定如何達成目標的過程。這個過程包含信息的收集整理、分析歸納,目標的思考與設定,執行方案的構想、比較與決策,組織內外的溝通協調,必要資源的分析、統計與組合以及過程中所遇到問題的解決等。計劃的過程本身充滿挑戰,對思維能力是極大的考驗,當然要成為好的管理者,擅長制定計劃是必要的第一步。

  國內知名的金蝶財務軟體公司強調“凡事預則立,不預則廢”。這是一句古話,但用在現代管理中仍然非常有效。MRPⅡ/ERP(製造資源計劃/企業資源計劃)講究“以計劃管理為核心”,比方說,預計下月有多少訂單,要生產多少產品,根據這些需求再來考慮物料和生產安排等事項。以計劃管理為核心是一個非常重要的管理思想。企業首先要有戰略目標,其次要有戰略計劃,乃至戰略的實施,才能保證戰略的完成。如果沒有目標,就成了無頭蒼蠅。

  在金蝶的發展過程中,每一年都會預訂下一年的經營目標。有了目標,工作就有了方向。1998年以後,公司規模開始變大,在全國有很多分支機構

,產品也不止一個,對外的合作也越來越多。每個季度公司都會評估計劃的執行情況,以及在計劃上該做怎樣的調整。“凡事預則立,不預則廢”的理念給公司帶來了很多管理成效。

  做一件事,只有美好的設想是遠遠不夠的。計劃可以對你的設想進行科學的設計,讓你知道你的設想是否可以實現。計劃可以作為你實現設想過程的指導,大大節省你的時間,減輕壓力。有了好的計劃,就有了好的開始。

  在生活中,我們所需要的不只是要擁有可預見性,更重要的是如何使我們的預見成為現實。這就要求一個管理者必須使那些聚在周圍的人和你有同樣的追求,和你一起努力瞭解未來。同時,謀劃發展的戰略必須具有一定的前瞻性,預示未來的方向,保持整體性,不可讓偏見支配了發展戰略。

  當然,不對內外環境進行仔細分析,不對可能變化的主要因素做出預測並制定出預備方案,而是不切實際地制定計劃,簡單地為計劃而計劃,則會帶來更大的危害。因此,管理者必須認清形勢,集思廣益,對可能發生重大變化的主要因素做出應有的預測,相應地制訂多個方案,選擇我們最為滿意的方案及備選方案。只有這樣,企業才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。


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