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心智圖

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心智圖法(Mind Mapping)

目錄

  • 1 什麼是心智圖法
  • 2 心智圖法的起源
  • 3 心智圖法的運用
    • 3.1 心智圖法在項目管理中的運用
  • 4 心智圖法的應用
  • 5 心智圖法的優點
  • 6 心智圖法軟體的優點
  • 7 心智圖法執行步驟
  • 8 心智圖法相關軟體

什麼是心智圖法

心智圖法

  心智圖法(Mind mapping)又稱為思維導圖,是一項流行的全腦式學習方法,它能夠將各種點子、想法以及它們之間的關聯性以圖像視覺的景象呈現。它能夠將一些核心概念、事物與另一些概念、事物形象地概念組織起來,輸入我們腦內的記憶樹圖。它允許我們對複雜的概念、信息、數據進行組織加工,以更形象、易懂的形式展現在我們面前。

  心智圖法總是從一些中心概念、問題入手。 非常典型的是一些與中心概念線形連接關鍵字、短語或圖像。

  我們中的大多數人都是視覺導向的,通過運用結構、關鍵字、顏色、圖像、超鏈接(以及聲音),將外部概念引入我們的思維和生活。簡而言之,心智圖法就是將中心概念與關聯概念連接起來的一種方法。 不同於我們在學校里所學到的直線性思考方法,心智圖法通過訓練運用全腦思考,來刺激我們的想象力和創造力。因此,它被認為是全面調動分析能力和創造能力的一種思考方法。

  產生好的心智圖的一些提示:

  • 將主要概念、想法放置於圖的中心位置。 最好用圖片來表示它。
  • 儘量使用大空間,以便稍後你有足夠的空間添加其他內容。
  • 如果有幫助的話,可以使用不同的顏色和大寫字母。 個性化你的心智圖。
  • 在心智圖上尋找、發現關係。
  • 為次級主體建立次級中心。

心智圖法的起源

  射線圖(Radial Drawings)被用於分析研究問題已經有很長的歷史,最早的一個例子可能是公元3世紀柏拉圖學派的思想家Poephyry用它來表述亞裡斯多德的邏輯類別。英國著名的心理學家、英國頭腦基金會總裁、心智圖法的發明人Tony Buzan,一直致力於尋找一種可視化的、快速的闡釋思想觀點的方法,來支持學習和記憶活動。20世紀60年代,他的努力使得這一現代版的心智圖法開始流行起來。

心智圖法的運用

心智圖法

  1、各學術著作介紹的心智圖法的功能主要包括以下一些方面:

  • 形象化人們的信息交換活動(如工作組、項目會議、頭腦風暴會以及戰略研討會)。
  • 對收集起來的信息進行組織、重組以及過濾。
  • 分析信息,實現信息結構化,並辨識出信息所包含的關鍵要點之間的聯繫。
  • 提高改進知識管理系統。心智圖可以被用作可視化工作界面,各種信息以及外部鏈接蘊藏其後。最新的心智圖法軟體能夠通過搜索引擎

    和內容刷新功能自動生產心智圖。

  • 以最佳方式生成和展示信息。心智圖法能夠自動在不同信息格式間進行轉換,如: 網頁、項目管理信息文件、微軟的幻燈片(PPT)、Word文檔以及Outlook任務文檔等。
  • 更好地管理會議演講、項目工程、提議討論、調查研究、通訊聯絡等各種活動產生的信息, 縱貫項目活動的準備、執行和後續等各個階段。

  2、心智圖法還可廣泛用於一系列的活動,包括:

  • 記錄、報告、回憶。
  • 頭腦風暴。 提高創造力, 捕捉創意。 比較: Cause and Effect Diagram(因果圖)
  • 澄清觀點。 總結、概要、結合具體情境。講演。
  • 講演。
  • 規劃。
  • 分析、解決複雜問題。
  • 團隊建設。
  • 對問題進行解構,觀察其細部(通過軟體)。
  • 對團隊溝通流程提供支持(通過軟體)。

心智圖法

心智圖法在項目管理中的運用

  應用心智圖法是描繪出設想中的項目方法體系的一個行之有效的方式,在紙上畫出框架或先在腦海中進行構思,然後再擴展到組織的所有領域進行綜合考慮。下圖是一個典型的心智圖法框架。可以用這種方式設計整個體系。

應用心智圖法

  不妨看一下思維的過程——這和構建方法體系的方式是一致的。如果一個流程不能勾畫出來,那麼它毫無用處。然而,人類的大腦是如此發達,從而心智圖法能夠用來引導方法體系的開發過程。思考的過程中,您的大腦最初遭遇到生物化學的或電磁的阻力,於是思維受到阻礙——就象在森林中清理道路一般。第一次是艱苦卓絕的努力,就如同不得不在叢林中穿行一樣。第二次再走時,由於上一次已經清理好了道路,走起來就不那麼難了。頻繁的重覆使處理事件能夠游刃有餘。同樣,創建概要圖和用創造性

的圖形格式記錄它們能夠輔助人的大腦接收、保持、分析輸出,並控制它們。當人們試圖去設計項目方法體系的時,在大腦中發生了什麼呢?答案可能很簡單,也可能極其複雜。每個思潮或者短暫的信息進入到大腦中——體驗並且記憶(模板、代碼、辭彙)能夠被表現為一個處於中心的球體,它放射出十個、一百個、一千個、數百萬個彎鉤——他們代表相互關聯——依次有它自己的連接和關係。關聯的數量可以被理解成人的記憶或資料庫,當需要這些單詞時,能確保大腦中有如一臺分析型的超級電腦,它比現在世界上眾多高級電腦還要高級。

  心智圖技術帶來以下方法:

  1)它有一個中心主題;

  2)它有主題的分支,這些分支由中心主題這個核心延伸而出;

  3)這些分枝包含關鍵字,並且相互連接;

  4)它們彙集在一起,形成所需的解決方案或創意“圖片”。

  可以將心智圖法方便地應用於通過形象的圖示來設計任何項目的方法體系或提出方法體系的概念。由此開始,一切皆有可能。

心智圖法的應用

  在會議交流或培訓期間,我們可以手工繪製心智圖,但是,這一過程現在已經可以通過軟體來完成,越來越多的領域已通過專業的心智圖法軟體為相關活動提供支持。 心智圖法軟體的應用有以下幾個層次之分:

  1、個人用途。為了提高個人效能(如闡釋個人的主意、規劃,控制複雜信息,以及時間和項目管理)。

  2、團隊用途。提高團隊的創造力和團隊精神(頭腦風暴法、員工會議、項目會議、知識管理)。

  3、具體事件。在處理具體事件過程中,增強與利益相關者的溝通以及互動合作,使討論、交流的信息可視化,並使得後續的信息發佈、報告更為便利。

  4、企業用途。創造開放、合作的企業文化,使工作流程標準化,並提供支持(項目管理、人力資源管理、銷售與市場管理、研發管理)。

心智圖法的優點

  1、簡單。易用。

  2、關聯。每一思想主意都可能有聯繫。

  3、可視化。容易記憶。

  4、線狀輻射。允許從各個角度展開工作。

  5、提綱挈領。幫助我們立足全局把握問題之間的聯繫。

心智圖法軟體的優點

  1、技術層面:

  • 心智圖能夠被拆分、擴展,從而根據需要迅速增強或減弱其細微、具體程度。
  • 心智圖能夠通過關鍵字、優先考慮項以及色彩進行過濾,從而產生客戶化的子圖。
  • 心智圖可以通過文本、圖表、EXCEL表格、文本鏈接、網站以及RSS源得到豐富。
  • 多個心智圖可以被聯繫起來產生綜合圖。
  • 支持各種形式的合作活動(如頭腦風暴

    、匯講、信息構建、客戶化、項目管理,以及研發活動等)。

  • 心智圖可以被轉化為各種傳統的溝通活動形式,反之亦然。

  2、功能層面:

  • 創意捕捉和信息過濾機制靈活性。
  • 展現形式的多樣性(心智圖、網站、PPT,等)。
  • 彙報形式的多樣性(心智圖、Word、Outlook、等)。
  • 執行有力 - 項目管理。

  3、知識與信息管理層面:

  • 將人與信息直接有效地連接起來。
  • 知識信息流程在此過程得到更好整合。
  • 信息得到更好管理。

心智圖法執行步驟

  其執行步驟:首先擬定主題,併在紙上繪製一個圓形,把主題置於中心,並利用彩色突顯主題,強化註意力;然後在中心點引出若幹支線,將有關主題的觀點或數據填入,若有類似觀點便於原支線上加以分支,其餘不同或不能歸類的論點,則另引一條支線,而後將各支線加以簡潔說明,最後整理數據,將可行的觀點加以彙整,產生綜合解法。

心智圖法相關軟體

  • Freemind
  • xmind


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