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什麼是工作順序安排

  工作順序安排就是確定各項工作之間的依賴關係,並形成文檔。為了進一步編製切實可行的進度計劃,首先必須對工作進行準確的順序安排。工作順序安排可以利用電腦進行(如項目管理軟體),也可以手工來做。在一些小項目中,或大型項目的早期階段,手工技術更為有效,而在實際運用過程中,手工和電腦可以結合起來使用。

工作順序安排的依據

  1.工作清單

  2.成果說明文件

  3.各項工作之間的邏輯關係

  工作之間的先後順序關係叫邏輯關係。邏輯關係包括工藝關係和組織關係。

  (1)工藝關係。生產性工作之間由工藝過程決定的,非生產性工作之間由工作程式決定的先後順序關係叫工藝關係。

  (2)組織關係。工作之間由於組織安排需要或資源(人力、材料、機械設備和資金等)調配需要而規定的先後順序關係叫組織關係。組織關係也稱被為軟邏輯關係。軟邏輯關係是可以由項目管理班子確定的。

  (3)邏輯關係的表達形式。邏輯關係的表達分為平行、順序和搭接三種形式。

  相鄰兩項工作同時開始即為平行關係。如相鄰兩項工作先後進行即為順序關係。如前一工作結束,後一工作馬上開始則為緊連順序關係。如後一工作在前一工作結束後隔一段時間才開始則為間隔順序關係。在順序關係中,當一項工作只有在另一項工作完成以後方能開始,並且中間不插入其他工作,則我們稱另一項工作為該工作的緊前工作;反之,當一項工作只有在它完成以後,另一項工作才能開始,並且中間不插入其他工作,則我們稱另一工作為該工作的緊後工作。兩項工作只有一段時間是平行進行的則為搭接關係。

工作順序安排的方法

  工作順序安排的方法很多,如:雙代號繪圖法、單代號繪圖法、條件網路圖法,也可以利用網路樣板。下麵,我們介紹常用的兩種工作順序安排方法:雙代號繪圖法和單代號繪圖法。

  1.雙代號繪圖法

  雙代號繪圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)就是利用箭線表示工作而在節點處將工作連接起來表示依賴關係的一種繪製項目網路圖的方法。這種方法也叫箭線工作法(Activity-on-arrow,AOA)。

  1)雙代號網路圖的組成

  雙代號網路圖由工作、節點、線路三個基本要素組成。

  (1)工作(活動、作業或工序)。在雙代號網路圖中,工作用一根箭線和兩個圓圈來表示。工作的名稱寫在箭線的上面,完成工作所需要的時間寫在箭線的下麵,箭尾表示工作的開始,箭頭表示工作的結束。圓圈中的兩個號碼代表這項工作的名稱。工作通常可以分為三種:第一種為需要消耗時間和資源,用實箭線表示;第二種為只消耗時間不消耗其他資源(如混凝土養護),用點劃線表示;第三種為既不消耗時間,也不消耗資源,我們稱為虛工作用虛箭線表示。虛工作是人為的虛設工作,只表示相鄰前後工作之間的邏輯關係。

  (2)節點(結點或事件)。在網路圖

中,箭線的出發和交匯處畫上圓圈,用以標誌該圓圈前面一項或若幹項工作的結束和允許後面一項或若幹項工作開始的時間點稱為節點。

  在雙代號網路圖中,節點不同於工作,它不需要消耗時間或資源,它只標志著工作的結束和開始的瞬間,起著連接工作的作用。

  起點節點是指網路圖的第一個節點,表示執行項目計劃的開始,沒有內向箭線。終點節點是指達到了項目計劃的最終目標,它沒有外向箭線。除起點節點和終點節點外,其餘稱中間節點,它既表示完成一項或幾項工作的結果,又表示一項或幾項緊後工作開始的條件。

  (3)線路。網路圖中,從起點節點開始,沿箭線方向連續通過一系列箭線與節點,最後到達終點節點的通路稱為線路。

  (4)關鍵線路和關鍵工作。在關鍵線路法(CPM)中,線路上所有工作的持續時間之和稱為該線路的總持續時間。總持續時間最長的線路稱作關鍵線路。關鍵線路用粗箭線或雙箭線連接。在網路計劃中關鍵線路可能不止一條。而且在網路計劃執行過程中,關鍵線路還會發生轉移。

  位於關鍵線路上的工作稱為關鍵工作。在網路計劃的實施過程中,關鍵工作的實際進度提前或拖後,均會對總工期產生影響。因此,關鍵工作的實際進度是進度控制中的重點。

  2)雙代號網路圖的繪製原則

  (1)必須正確地表達各項工作之間的相互制約和相互依賴關係。

  (2)網路圖應只有一個起點節點和一個終點節點(多目標網路計劃除外)。除終點和起點節點外,不允許出現沒有內向箭線的節點和沒有外向箭線的節點。

  (3)網路圖中不允許出現從一個節點出發順箭線方向又回到原出發點的迴圈迴路。

  (4)在網路圖中不允許出現重覆編號的節點。一條箭線和其相關的節點只能代表一項工作,不允許代表多項工作。

  (5)網路圖中的箭線應保持自左向右的方向,不應出現箭頭向左或偏向左方的箭線。

  (6)網路圖中不允許出現沒有箭尾節點的箭線和沒有箭頭節點的箭線。

  (7)網路圖中所有節點都必須編號,並應使箭尾節點的代號小於箭頭節點的代號。

  3)雙代號網路圖的繪製步驟

  (1)根據已知的緊前工作確定出緊後工作。

  (2)從左到右確定出各工作的始節點位置號和終節點位置號。

  (3)根據節點位置號和邏輯關係繪出初步網路圖。

  (4)檢查邏輯關係有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以改正。

  註:一般不考繪圖題,但可能會給出圖來要指出錯誤。

  2.單代號繪圖法

  單代號繪圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)是利用節點代表工作而用表示依賴關係的箭線將節點聯繫起來的一種繪製項目網路圖的方法。這種方法也叫節點工作法(Activity-on-node,AON)。大多數項目管理軟體包都使用單代號網路技術。

  1)單代號繪圖符號

  單代號網路圖中的節點一般用圓圈或方框來繪製,它表示一項工作。在圓圈或方框內可以寫上工作的編號、名稱和需要的作業時間。工作之間的邏輯關係用箭線表示。

  2)繪製原則

  (1)網路圖中有多項起始工作或結束工作時,應在網路圖的兩端分別設置一項虛擬的工作作為該網路圖的起始節點和終點節點。

  (2)其他繪製原則與雙代號網路圖的繪製原則相同。

  3)繪製步驟

  (1)列出工作清單,包括工作之間的邏輯關係,找出每一工作的緊前工作有哪些。

  (2)根據工作清單,先繪沒有緊前工作的工作節點。

  (3)逐個檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節點已全部繪在圖上,則繪該工作節點,並用箭線和緊前工作連接起來。

  (4)重覆上述步驟,直至繪出整個計劃的所有工作節點。

  (5)繪製沒有緊後工作的工作節點。

  (6)繪製開始節點和結束節點。


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