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進貨作業

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進貨作業(Receive and Inspect Goods)

目錄

  • 1 什麼是進貨作業[1]
  • 2 進貨作業流程的主要環節
  • 3 進貨作業的組織原則
  • 4 進貨作業的影響因素
  • 5 進貨作業的註意事項
  • 6 參考文獻

什麼是進貨作業[1]

  進貨作業是指從貨車上把貨物卸下、開箱,檢查其數量、質量.然後將必要的信息進行書面化的記載。

  商品進貨作業是後續作業的基礎和前提,進貨工作的質量直接影響到後續作業的質量。

進貨作業流程的主要環節

  進貨作業流程包括以下主要環節:

  1.進貨作業計劃

  物流中心的進貨作業計劃制訂的主要基礎和依據是需求訂單。進貨作業的制訂必須依據訂單所反映的信息,掌握商品到達的時間、品類、數量及到貨方式,儘可能準確預測出到貨時間,以儘早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排。進貨作業計劃的制訂有利於保證整個進貨流程的順利進行,同時有利於提高作業效率,降低作業成本。

  2.進貨前的準備

  在商品到達物流中心之前,必鬚根據進貨作業劉劃,在掌損入庫商品的品種、數量和到庫日期等具體情況的基礎上做好進貨準備。做好入庫前的準備,是保證商品入庫穩中有序的重要條件。準備工作的主要內容有:儲位準備;人員難備;搬運工具準備;相關

文件準備。

  3.接運與卸貨

  有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉運到達,需物流中心從相應站港接運商品,對直接送達物流中心的商品,必須及時組織卸貨入庫。

  4.分類與標示

  在對商品進行初步清點的基礎上,需按儲放地點、哇頭標誌進行分類並做出標記。在這一階段,要註意根據有關單據和信息,對商品進行初步清理驗收,以便及時發現問題,查清原因,明確責任。

  5.核對單據

  進貨商品通常會具備下列單據或相關信息:送貨單,採購訂單、採購進貨通知,供應方開具的出倉單、發票、磅碼單、發貨明細表等;除此之外,有些商品還有隨貨同行的商品質量保證說明書、檢疫合格證、裝箱單等;對由承運企業轉運的貨物,接運時還需審核運單,核對貨物與單據反映的信息是否相符。

  6.入庫驗收

  入庫驗收是對即將入庫的商品,按規定的程式和手續進行數量和質量的檢驗,也是保證庫存質量的第一個重要的工作環節。商品的檢驗方式有全檢和抽檢兩種商品檢驗方式,一般由供貨方和接貨方雙方通過簽訂協議或在合同中明確規定。商品驗收的內容包括:質量驗收;包裝驗收;數量驗收;交貨期檢驗。

  7.進貨信息的處理

  (1)商品信息的登錄

  到達物流中心的商品,經驗收確認後一般應填寫“入庫驗收單”,單據的格式根據商品及業務形式而不同,但一般包含供應商信息、商品信息、訂單信息等。

  (2)作業輔助信息的收集與整理

  在進貨通道、站臺、庫房佈局等硬體設施的設計與佈局中,需要考慮許多相關因素,才能達到既能控制適當的規模,節省投資,又能滿足作業需要的目的。這些信息將決定進貨工作量的大小、裝卸貨方式及設備的選擇、庫內外卸貨站臺的空間劉、、進貨驗收對人員及設備等方面的需求、進貨作業活動所需場地和空間的大小、車輛等運輸工具的安排。進貨輔助信息主要來自於進貨作業過程中發生的相關信息,因此,必須註意收集與整理,以便為管理決策提供重要的參考數據。

進貨作業的組織原則

  進貨作業的組織原則是:

  • 儘量使進貨地點靠近商品存放點,避免商品進庫過程的交叉、倒流。
  • 儘量將各項作業集中在同一個工作場所進行。即在進貨作業過程中,將卸貨、分類、標誌、驗貨等理貨作業環節集中在一個場所完成,這樣既可減少空間的占用,也可以節省貨物搬運所消耗的人力和物力,降低作業成本,提高作業速度。
  • 依據各作業環節的相關性安排活動,即按照各作業環節的相關順序安排作業,避免倒裝、倒流而引起搬運貨物的麻煩,提高作業效率。
  • 將作業人員集中安排在進貨高蜂期,保證人力的合理安排與進貨作業的順利進行。
  • 合理使用可流通的容器,儘量避免更換。對小件商品或可以使用托盤集合包裝的貨物,儘量固定在可流通的容器內進行理貨與儲存作業,以減少貨物倒裝的次數。
  • 詳細認真地處理進貨資料和信息,便於後續作業及信息的查詢與管理。

進貨作業的影響因素

  影響進貨作業的因素:

  在組織與計劃進貨作業時,我們首先必須對影響進貨作業的主要因素進行分析,這些影響因素主要來自供應商及其送貨方式、商品種類、特性、商品數量、進貨作業與其他作業的相互配合等方面。

  1.進貨供應商及其送貨方式

  每天送貨供應商的數量、供應商所採用的送貨方式、送貨工具、送貨時間等因素都會直接影響到進貨作業的組織和計劃。

  2.商品種類、特性與數量

  不同商品具有不同的特性,則需要採用不同的作業方式,因此每種商品的包裝形態、規格、質量特性以及每天運到的批量大小,都會影響物流中心的進貨作業方式。

  3.進貨作業人員

  在安排進貨作業時,要考慮現有的工作人員以及人力的合理利用,儘可能縮短進貨作業時間,避免車輛等待裝卸的時間過長。

  4.與倉儲作業的配合方式

  一般物流

中心出貨、儲存有托盤、箱、單件三種方式,進貨同樣也有這三種方式,因此,在進貨時必須通過拆箱、整合等方式將進貨擺放方式轉換成儲存擺放方式,到貸方式應儘量與儲存方式統一,否則將增加作業環節,造成不必要的浪費。

進貨作業的註意事項

  進貨作業流程應註意的事項:

  • 進貨要嚴格遵守各個分公司或辦事處所規定的進貨程式;
  • 各個門店應先辦理退貨再辦理進貨,以免退換商品占用門店的倉位;
  • 驗收後有些商品可根據需要直接進入賣場,有些商品則存入內倉再送入賣場。
  • 各個門店店長要安排驗收人員的作業計劃。
  • 進貨驗收:產品品名、數量、規格要與補貨單進行核對,拒收不符合要求的商品;有否飾品搭配。

參考文獻

  1. ↑ 陳平.物流配送管理實務.武漢理工大學出版社,2007.08.


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